ll Gruppo Nexi promuove una cultura aziendale basata sul comportamento etico e sulla buona governance, favorendo così un ambiente aziendale che incoraggi la segnalazione di comportamenti inaccettabili.
Nexi ha adottato una Policy Whistleblowing di Gruppo per promuovere un ambiente che contribuisca alla comunicazione aperta e improntata alla tutela dei soggetti segnalanti (sia interni che esterni al Gruppo) in relazione alle segnalazioni di comportamenti illegittimi. In particolare, possono essere oggetto di segnalazione le violazioni e/o irregolarità relative alle tematiche disciplinate nella Policy Whistleblowing e nelle normative esterne, quali:
- illeciti in materia di: servizi, prodotti e mercati finanziari; prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi; tutela dell’ambiente; appalti pubblici;
- frodi ai danni dello Stato o della UE;
- violazioni in materia di concorrenza e di imposta sulle società;
- illeciti rilevanti ai sensi del Codice Etico del Gruppo e, per il perimetro italiano, ai sensi del D.Lgs. 231/2001;
- violazioni del diritto del lavoro (es. molestie, bullismo/ mobbing, ecc.).
Si evidenzia che non sono ricomprese tra le informazioni sulle violazioni segnalabili o denunciabili le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché le informazioni acquisite solo su base di indiscrezioni o vociferazioni scarsamente attendibili, e reclami relativi a rapporti commerciali.
Chi può effettuare la segnalazione
Possono effettuare una segnalazione Whistleblowing:
- tutti i dipendenti a tempo indeterminato o determinato, full time o part time, e altro personale che presta la loro attività professionale presso o per conto del Gruppo Nexi;
- ex dipendenti, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso;
- persone il cui rapporto di lavoro non è ancora iniziato, nei casi in cui le informazioni riguardanti una violazione sono state acquisite durante il processo di selezione o altre fasi delle trattative precontrattuali e contrattuali;
- azionisti e le persone appartenenti all’organo di amministrazione, di direzione o di vigilanza;
- volontari e tirocinanti retribuiti o non retribuiti;
- fornitori, appaltatori e subappaltatori, e qualsiasi persona che lavora sotto la supervisione e la direzione di tali soggetti.
Modalità di effettuazione delle segnalazioni
Canale interno
La Società ha implementato un canale di segnalazione interna indipendente ed autonomo che garantisce la riservatezza e la non divulgazione delle segnalazioni. La Società si propone di rispondere tempestivamente, con trasparenza e riservatezza a tutte le segnalazioni di cui venga a conoscenza. Il Gruppo si propone di rispondere tempestivamente, con trasparenza e riservatezza a tutte le segnalazioni di cui venga a conoscenza.
Si prega di inviare la segnalazione, nominativa o in forma anonima, accedendo alla piattaforma elettronica Whistleblowing.
Canale esterno
È possibile effettuare direttamente una segnalazione esterna tramite i canali attivati dalle Autorità competenti locali solo qualora sia soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:
- è già effettuata una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
- sussistono fondati motivi di ritenere che, qualora venga effettuata una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
- sussiste un fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Per ogni ulteriore dettaglio si rinvia alla Policy Whistleblowing del Gruppo Nexi.