Ein effektiver Risikomanagementansatz erfordert eine umfassende Beteiligung auf allen Unternehmensebenen. Nexi hat eine interne ERM-Richtlinie verabschiedet, die die internen Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit seinem Risikomanagementprozess detailliert beschreibt. Insbesondere der Verwaltungsrat von Nexi, der Ausschuss für Risikokontrolle und Nachhaltigkeit, die Risk Management-Funktion, das Management (Risk Owners) und die Internal Audit-Funktion spielen eine Rolle im ERM-Prozess.
Board of directors
Im Einklang mit seiner Leitungs- und Koordinierungsfunktion ist der Verwaltungsrat für die strategische Ausrichtung und Überwachung des Risikomanagementsystems verantwortlich. Im Detail:
- Er definiert die Art und Höhe des Risikos im Einklang mit den strategischen Zielen der Gruppe, einschließlich aller Risiken, die unter Berücksichtigung der mittel- bis langfristigen Nachhaltigkeit des Unternehmens relevant sein könnten;
- Er definiert die Richtlinien für das Risikomanagementsystem, um sicherzustellen, dass relevante Risiken korrekt identifiziert und angemessen gemessen, verwaltet und überwacht werden;
- Er bewertet regelmäßig die Angemessenheit und Wirksamkeit des Risikomanagementsystems in Bezug auf das vermutete Risikoprofil.
Risikokontrolle und Nachhaltigkeitsausschuss
Der Ausschuss unterstützt bei der Bewertung und Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit dem Risikomanagementsystem. Im Detail:
- Er unterstützt den Verwaltungsrat bei der Überprüfung und Genehmigung von Risikomanagementaktivitäten
- Er berichtet dem gesamten Verwaltungsrat über die durchgeführten Tätigkeiten und die Angemessenheit des Risikomanagementsystems.
Risk Management-Funktion
Die Risk Management-Funktion hat die Aufgabe, die Implementierung des ERM-Modells zu erleichtern, zu koordinieren und zu überwachen. Insbesondere gilt Folgendes:
- Sie koordiniert die Analyse und das Management aller für die Gruppe relevanten Risiken;
- Sie überwacht die Exposition der Gruppe gegenüber den Hauptrisiken;
- Sie überwacht/kontrolliert regelmäßig die Umsetzung und Wirksamkeit von Strategien und Minderungsplänen;
- Sie beteiligt sich an der Erörterung der wichtigsten strategischen Projekte der Gruppe und unterstützt die Risikoanalyse, um fundierte Risikoentscheidungen zu erleichtern;
- Sie erstellt einen regelmäßigen Risikobericht, der dem Management und dem Top Management einen umfassenden Überblick über das Risikoprofil des Unternehmens gibt und es ermöglicht, verschiedene Arten von Risiken zu vergleichen, einschließlich derjenigen, die bereits mit dedizierten Risikomanagementsystemen angegangen wurden;
- Sie prüft die in den offiziellen Unterlagen der Gruppe enthaltenen risikobedingten Informationen;
- Sie stellt die Definition, Entwicklung und Aktualisierung der Methodik zur Unterstützung von Risikomanagementprozessen sicher und bietet methodische Unterstützung für die beteiligten Funktionen;
- Sie erhält entsprechende Informationen von den Risk Owner.
Management (risk owners)
Manager sind die Hauptverantwortlichen für die Identifizierung, Bewertung und das Management der Risiken, die mit jedem Kompetenzbereich verbunden sind. Insbesondere um:
- Risikoereignisse zu identifizieren und ihre Bedeutung zu bewerten;
- Sicherzustellen, dass die Risiken im Einklang mit der Risikobereitschaft der Gruppe stehen, indem sie die Umsetzung von Aktionsplänen zur Risikominderung vorschlagen, umsetzen und überwachen;
- Der Risk Management-Funktion umgehend über relevante Entwicklungen bei der Risikoexposition innerhalb des Verantwortungsbereichs zu berichten.
Bei der Durchführung von Risikoidentifizierungs-, Bewertungs- und Managementaktivitäten werden Manager aktiv von der Risk Management-Funktion unterstützt.
Internal Audit
Im Rahmen seiner Verantwortungsübernahme wird diese Funktion beauftragt, den Betrieb und die Angemessenheit des Risikomanagementsystems unabhängig zu überprüfen.
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